Подготовка за реализиране на Еразъм мобилността
Преди началото на периода на обучение одобрените студенти след консултация с факултетния Еразъм координатор или с компетентен преподавател от съответната област на обучение попълват следните формуляри за кандидатстване:
1. Споразумение за обучение (Learning Agreement) – тристранно споразумение между студента, ПУ и съответния приемащ университет, в което се посочват учебните дисциплини, които студентът ще изучава в приемащия университет.
За да бъде напълно признат осъщественият от студента период на обучение в чужбина, е необходимо предвидената в Learning Agreement учебна програма да отговаря на изискванията на съответната степен или диплома, по които студентът се обучава в ПУ.
2. Апликационна форма (Application Form) на съответния приемащ университет.
3. Accommodation form на съответния приемащ университет.
Някои университети изискват и допълнителни документи, като например преведена на съответния чужд език академична справка от ПУ, които са посочени в web страница на приемащия университет.
Разпространена практика в повечето чужди университети е формулярите за кандидатстване да се попълват online, затова много внимателно трябва да се чете информацията в съответната web страница и да се спазват сроковете и други допълнителни изисквания!
II. Документите за кандидатстване се предават в ОМС на г-жа Надя Кънева за проверка, подписват се от факултетния и от институционалния Еразъм координатор, след което студентите ги изпращат до Еразъм офиса на приемащия университет по пощата, като посочват точен личен адрес.
III. След като получат обратно от чужбина подписания и подпечатан Learning Agreement, студентите гo представят веднага в ОМС и (след като са направили нужните проучвания за пътуването) заявяват писмено с молба до доц. М. Стоянова конкретна дата за заминаване и начин на пътуване. Желателно е престоят в чужбина да започва и свършва на кръгъл месец, за да не се налага излишно плащане на цяла такса за общежитие за няколко дни от следващ месец.
IV. Институционалният Еразъм координатор пуска доклад до Ректора за командировката с точните дати и размера на субсидията, след което в ОМС се изготвя командировъчна заповед на студента.
V. Всеки одобрен Еразъм студент подписва с ПУ индивидуален договор, който е задължително условие за получаване на субсидията по мобилността. В договора са включени клаузи за правата и задълженията на студента по използването на субсидията и се посочва банкова сметка за парични преводи или данни на нотариално упълномощено лице.